S-Optiimi
Isännöinnin ja kiinteistönhuollon kilpailutus Helposti ja luotettavasti
S-Optiimi kilpailuttaa puolestanne kaikki taloyhtiön tarvitsemat palvelut ja sopimukset puolueettomasti, luotettavasti ja täysin riskittömästi 100 % tyytyväisyystakuulla
Isännöinnin kilpailutus tai kiinteistönhuollon ym. palveluiden kilpailutus taloyhtiön puolesta
Taloyhtiön hallitus vastaa yhtiön tarvitsemien palvelusopimusten (isännöinti, kiinteistönhuolto, vakuutukset, sähkö ym.) sisällöstä ja kilpailuttamisesta. Vaikka hallituksessa olisi kokeneita ammattilaisia, koetaan sopimusten kilpailuttaminen omatoimisesti hankalaksi.
S-Optiimi kilpailuttaa puolestanne kaikki taloyhtiön palvelut ja sopimukset puolueettomasti, luotettavasti ja täysin riskittömästi 100 % tyytyväisyystakuulla (jos taloyhtiö ei hyväksy yhtään saatua tarjousta, on palvelu ilmainen). Tämän helpompaa isännöinnin kilpailuttaminen ei voi enää olla! Palvelu sopii erinomaisesti myös rakennusliikkeille, jotka etsivät palveluntuottajia ja sopimuskumppaneita uudelle taloyhtiölle. S-Optiimi toimii koko Suomen alueella.
S-Optiimi ei suorita kilpailutusta ”liukuhihnaperiaatteella”, vaan palvelee jokaista taloyhtiötä yksilöllisesti, sen tarpeet ja vaatimukset huomioiden. Päivitämme yhdessä hallituksen kanssa sopimusten sisällöt vastaamaan taloyhtiön tarpeita ja teemme samalla myös muun yhtiön kulurakenteen tarkastelun ja kartoitamme mahdollisen säästöpotentiaalin.
Taloyhtiön palveluiden kilpailutus
Isännöitsijät ovat valitettavan usein kiireisiä ja heillä on suuri työkuorma. Silloin he eivät ehdi perehtyä riittävän tarkasti yksittäisen taloyhtiön tarpeisiin. Taloyhtiöiden palvelusopimukset perustuvat yleensä aina vakiomuotoisiin tehtäväluetteloihin ja isännöitsijät pyytävät tarjoukset samoilla tarjouspyyntöpohjilla. Niissä ei ole huomioitu taloyhtiöiden yksilöllisiä eroja, eivätkä palvelusopimukset silloin vastaa taloyhtiön todellisia tarpeita. Monesti tämä johtaa siihen, ettei taloyhtiö ole tyytyväinen saamaansa palveluun. Samalla taloyhtiöt maksavat turhia lisäkuluja palveluista, joita eivät välttämättä tarvitse. Taloyhtiön menoeriin sisältyy myös sellaisia kuluja, joiden säästöpotentiaalista isännöitsijällä ei aina ole edes tietoa.
S-Optiimi helpottaa taloyhtiön hallituksen lisäksi isännöitsijän arkea suorittamalla aikaa vievän sopimusten kilpailuttamisen hänen puolestaan! Näin isännöitsijällä jää enemmän aikaa vaikkapa taloyhtiön korjaushankkeisiin ja hallitusyhteistyöhön. Tämä johtaa lopulta parempaan yhteistyöhön ja luottamukseen sekä tyytyväisyyteen kaikkien osapuolten kesken.
isännöinnin kilpailutus s-optiimin toimesta
S-Optiimi optimoi taloyhtiön sopimukset ja niiden sisällön taloyhtiön tarpeita vastaavaksi. Tämä lisää
tyytyväisyyttä palveluihin, joista taloyhtiö maksaa ja tuo samalla taloyhtiölle merkittäviä
kustannussäästöjä. Ensiksi tarkastamme ja käymme läpi yksityiskohtaisesti kaikki taloyhtiön
sopimukset ja niiden sisällön. Teemme myös yhtiön muun kulurakenteen tarkastelun. Seuraavaksi
sovimme taloyhtiön hallituksen kanssa Teams-palaverin, jossa käydään läpi sopimuksissa havaitut
epäkohdat ja säästömahdollisuudet. Lisäksi keskustelemme taloyhtiön yksilöisistä tarpeista
sopimuksittain ja sovimme hallituksen kanssa haluttujen sopimusten kilpailuttamisesta S-Optiimin
toimesta.
Kun S-Optiimi on hoitanut sopimusten kilpailutuksen, lähetämme hallitukselle sähköpostilla selkeän
ja helposti luettavan tarjousvertailun ja perustellut suositukset valittavista palveluntuottajista.
Sovimme tarvittaessa Teams-palaverin, jossa käydään tarjousten sisältöä tarkemmin läpi ja
hallituksella on mahdollista esittää tarkentavia kysymyksiä. Taloyhtiön hallitus saa myös
toimintaohjeet jatkoon. S-Optiimi hoitaa valinnoista ilmoittamisen kilpailutukseen osallistuneille palveluntuottajille. Halutessanne sovimme lisäpalveluista, kuten palveluntuottajien haastattelussa avustaminen tai uusien sopimusten sisällön tarkastus.
isännöinnin kilpailuttaminen ja Taloyhtiön muiden sopimusten kilpailuttaminen kannattaa!
Taloyhtiön tarvitsemien palveluiden hinnat nousevat yleensä muutamasta prosentista jopa yli kymmeneen prosenttiin vuosittain. Korkoa korolle -periaatteella tämä tekee muutamassa vuodessa merkittäviä summia. Hyvin usein taloyhtiö ei ole kilpailuttanut palveluita viimeisen 5–10 vuoden aikana ollenkaan.
Isännöinnin kilpailuttaminen, kiinteistönhuollon kilpailuttaminen, siivouksen kilpailuttaminen, vakuutusten kilpailuttaminen tai sähkön kilpailuttaminen muutaman vuoden välein on taloyhtiön kustannusten hallinnan kannalta erityisen tärkeää. Lisäksi taloyhtiön menoeriin sisältyy ”piilokuluja”, joita karsimalla voi syntyä merkittävä säästö. Kokonaisuudessaan taloyhtiö voi saavuttaa kilpailutuksilla ja sopimusten optimoinnilla vuositasolla jopa 5-numeroisen säästön.
Sopimusten sisällöt kannattaa tarkistaa säännöllisesti ja päivittää ne tarvittaessa vastaamaan taloyhtiön tarpeita. Vaikka taloyhtiö olisi tyytyväinen saamaansa palveluun, eikä ajatuksena olisi sopimuskumppanin vaihto, voi se kilpailutuksella säästää rahaa, mikä näkyy kaikille osakkaille pienempänä hoitovastikkeena.
Miksi kannattaa valita juuri S-Optiimi hoitamaan isännöinnin kilpailutus tai taloyhtiön muiden sopimusten kilpailutus?
Minulla on reilu 16 vuoden kokemus isännöintialalta; taloyhtiöiden palveluiden kilpailuttamisesta, yhteistyöstä taloyhtiöiden hallitusten kanssa sekä taloyhtiöiden taloussuunnittelusta ja kulujen hallinnasta. Tällä kokemuksella osaan tunnistaa taloyhtiöiden tarpeet sekä sopimuskumppaneiden toimintatavat ja -periaatteet ja löytää kullekin taloyhtiölle parhaat mahdolliset kumppanit ja sopimusehdot. Toimintatapani on avoin, puolueeton ja luotettava. Otan aina jokaisen taloyhtiön tarpeet huomioon yksilöllisesti ja parasta mahdollista ratkaisua etsien. Erityisesti Oulun ja Kainuun seutu on minulle tuttuja. Perusasiat toimivat kuitenkin samalla tavalla myös muualla, joten palvelu on saatavilla Suomen alueella.
Taloyhtiön palveluiden kilpailutus on läpinäkyvää – hallitus voi osallistua kilpailutukseen osallistuvien yritysten valintaan. Kilpailutuksen valmistuttua taloyhtiön hallitus saa selkeän ja helposti luettavan tarjousvertailun.
Taloyhtiön hallitus voi valita sopimusten kilpailutuksen sisällön haluamassaan laajuudessa, eli hallitus voi päättää, mitkä sopimukset se haluaa kilpailuttaa. Mikäli taloyhtiö ei ole tyytyväinen saamiinsa tarjouksiin, eikä hyväksy niistä yhtään, ei se maksa palvelusta mitään. Palvelu on siis taloyhtiölle täysin riskitön!
rakennusliikkeille
Hoidamme ammattitaidolla tarvittavien palvelusopimusten kilpailuttamisen uudelle asunto-osakeyhtiölle tai kiinteistöosakeyhtiölle. Näin kaikki sopimukset ovat valmiina ja palvelut käynnistyvät heti, kun taloyhtiön varsinainen toiminta alkaa. Tämä johtaa parempaan tyytyväisyyteen osakkeenomistajien keskuudessa. Ota yhteyttä, niin sovitaan tarkemmin yksityiskohdista.